¿Qué servicios ofrece Exact?

Actualmente, las empresas necesitan enfocarse en sus metas iniciales y tercerizar ciertos aspectos para agilizar procesos. Asimismo, necesitan modernizarse para estar a la vanguardia en un mercado peruano tan competitivo con la implementación de sistemas de facturación electrónica, digitalización de documentos y gestión documental. A continuación, te presentaremos los 4 servicios de Exact más populares.

1.- Facturación electrónica

De acuerdo a nuestro modo de trabajo, un buen sistema de facturación electrónica es aquel que emite, recibe y procesa una factura de manera electrónica. Elegir el mejor software de facturación electrónica no es sencillo, ya que este debe ser digital desde su creación en el sistema financiero por el emisor hasta que se recibe y se procesa.

Ventajas de un buen sistema de facturación electrónica

A continuación, te presentaremos algunas ventajas que proporciona la facturación electrónica:

• Es más sencillo lograr un alto grado de automatización con un sistema de facturación que con facturas en PDF.
• Un proceso de facturación electrónica puede generar ahorros de 60 al 80 %.
• Brinda una mayor precisión, permitiendo un procesamiento directo de los datos comerciales en los sistemas de cuentas por pagar.
• Incremento de la productividad de las cuentas por pagar, ya que se reduce la cantidad de reelaboración debido a errores en las facturas.
• La facturación electrónica puede automatizar por completo el proceso de captura y aprobación de la factura.

2.- Digitalización de documentos

Las empresas de todo el mundo le han dado mayor importancia a la tecnología debido al boom de TI (Tecnología informática). Teniendo en cuenta este hecho, Exact ofrece servicios de digitalización de documentos para ayudar a las organizaciones en todo el globo a trabajar sin papeles.

Exact busca convertir tus documentos en formatos digitales que se puedan preservar para siempre sin importar el tipo de documento. Podemos digitalizar lo que nos propongas de manera sencilla y convertirlo en cualquier formato que se pueda transferir a través de cualquier medio.

Conoce los beneficios de la digitalización

A continuación, te presentaremos 10 beneficios de implementar una digitalización de documentos en tu empresa:

• Más espacio en la oficina
• Una mejor preservación de la información
• Mayor seguridad
• Facilidad de uso
• Cumplimiento de la auditoría
• Mejor servicio al cliente
• Menos desorden
• Un planeta más verde
• Recuperables
• Ahorro de tiempo

3.- Mensajería In House

Nuestro servicio de mensajería In House busca encargarse de gestionar y administrar documentos desde la recepción y clasificación hasta el reparto y entrega. Contamos con un software especializado y un equipo experimentado de profesionales y nuestra metodología certificada con ISO 9001 nos permiten asegurar la disponibilidad del 100% de tu información.

Conoce las ventajas de la Mensajería In House

• Control total de la trazabilidad de tus documentos.
• Evidencia del registro de entrega.
• Disponibilidad inmediata de los documentos. Utilización de software especializado.
• Aumento de la productividad y competitividad de la organización.
• Ahorro de recursos, tanto económicos como físicos.

4.- Mesa de Partes

Nuestro servicio de Mesa de Partes se hace cargo de la recepción de tus documentos externos. No importa si son facturas, documentos legales, contratos u otros. Ten la confianza de que todos los documentos recibidos cumplirán al 100% con los parámetros y las reglas de negocio que has definido.

¿Qué beneficios te brinda la Mesa de Partes?

• Disposición en tiempo real de los documentos.
• Control y registro documental.
• Optimización del proceso de recepción de documentos.
• Seguridad de la información.
• Visibilidad total del recorrido del documento.

Exact, empresa líder en la gestión documental, te ofrece las mejores soluciones de negocios inteligentes. Escríbenos y estaremos contentos en ayudarte.