Qué es la digitación de documentos y qué beneficios tiene

La función de la digitación de documentos es extraer datos escritos estos (físicos o digitales) a otro medio digital, para poder manipular y acceder rápidamente a estos. Está orientada hacia empresas o clientes que necesiten procesar altos volúmenes de información en poco tiempo.

Las empresas para poder innovar sus procesos es necesario que cuente con una digitación de información eficiente. A continuación sepa qué es, qué beneficios tiene y cuál es la mejor opción para adquirir este servicio.

¿Qué es la digitación de documentos?

El servicio de digitación de documentos  se basa en estudiar el requerimiento de la empresa o cliente y organizar una línea de producción que permita cumplir con los plazos de entrega. Todo dentro de la mejor calidad y procesos de auditoría establecidos.

La indexación de contenido escrito a medios digitales o software debe ser optimizado de manera eficiente para evitar errores en datos como:  ingreso de hojas de vida, información de facturación, datos de sus clientes, entre otros.

¿Qué tareas se dan cuando hay una eficiente digitación de documentos?

Las tareas que se pueden ejecutar cuando existe una correcta digitación de documentos son:

• Validación de datos.
• Consulta de documentos online.
• Ingreso y permisos de acceso a los documentos.
• Integración de información a bases de datos.
• Digitación masiva de documentos.
• Tener a la mano estadísticas, informes, documentos legales.
• Captura de información mediante la web, lo cual faculta el mejoramiento de los tiempos en las respuestas y presentación de los informes en tiempo real.

Beneficios de la digitación de documentos

1. Las ventajas de la digitación información son las siguientes:
2. Disminución en los errores de digitación. 
3. Aumento de la productividad. 
4. Eliminación de trabajos manuales.
5. Optimización de los proyectos de la empresa.
6. Facilidad del ingreso de datos en cualquier proceso.

¿Cuál es la mejor opción para digitar la información?

En Exact tenemos claro que la distracción del personal en los asuntos más importantes de la organización es un inconveniente que afecta la eficiencia. Por eso, tenemos el servicio de digitación de documentos para registrar la información en materiales físicos y virtuales en las plataformas de la empresa para su posterior procesamiento y elaboración de tableros de control.

Además, contamos con un equipo altamente capacitado y una metodología certificada con la ISO 9001 que garantiza la excelencia operativa y la flexibilidad en la digitación de información para la empresa.

Si deseas llevar la organización a otro nivel no dudes en consultar a Exact.