Importancia de la Digitalización de Documentos en el Sector Legal de Perú

En Perú, el sector legal ha experimentado un crecimiento significativo, con estudios de abogados y empresas consultoras facturando más de 1500 millones de soles al año. Con un aumento estimado del 15% en facturación anual desde finales de 2021, según Wilfredo Murillo, presidente del sector legal del gremio de servicios de la Cámara de Comercio de Lima (CCL), la industria enfrenta un momento crucial de transformación. La digitalización de documentos se presenta como una estrategia clave para adaptarse a las nuevas demandas del mercado y mejorar la eficiencia operativa. Este artículo explora la importancia de la digitalización en el sector legal y cómo Exact puede apoyar este proceso.

Transformación Digital en el Sector Legal

La digitalización en el sector legal no es simplemente una opción, sino una necesidad emergente para enfrentar la competencia creciente, tanto local como internacional, y para satisfacer las demandas de consumidores que se inclinan cada vez más por la tecnología y el acceso rápido a la información. Los estudios de abogados y notarías, en particular, han tenido que adoptar nuevas tecnologías para manejar desde audiencias digitalizadas hasta la automatización en la atención al cliente.

Beneficios Clave de la Digitalización

El proceso de digitalización trae consigo numerosos beneficios que son fundamentales para el crecimiento y la sustentabilidad de las firmas legales:

• Acceso rápido y eficiente a información: La digitalización de documentos permite un acceso más rápido y efectivo a los archivos legales, lo cual es esencial para la toma de decisiones informadas y la prestación de servicios legales ágiles.
• Seguridad mejorada: Los documentos digitalizados pueden ser protegidos con sistemas avanzados de seguridad, minimizando el riesgo de pérdida o daño que conlleva el almacenamiento físico.
• Reducción de costos: Al reducir la necesidad de almacenamiento físico y optimizar los procesos administrativos, los estudios de abogados pueden disminuir significativamente sus gastos operativos.

Retos y Oportunidades

A pesar de los beneficios, la transición hacia la digitalización puede presentar desafíos, especialmente en términos de capacitación y adaptación del personal a nuevas tecnologías. Sin embargo, estos retos también representan una oportunidad para que las firmas legales mejoren su gestión interna y desarrollen ventajas competitivas a través de la innovación y la eficiencia.

El Rol de Exact en la Digitalización Legal

Exact ofrece soluciones especializadas que facilitan la digitalización del sector legal. Con una profunda comprensión de las necesidades específicas de esta industria, Exact puede proporcionar asesoramiento experto y tecnologías adaptadas para automatizar procesos, asegurar la gestión de documentos y mejorar la eficiencia general.

Además contamos con una certificación por SGS que nos avala para producir microformas con valor legal para tu estudio.

Si tu firma está buscando transitar hacia la digitalización o mejorar sus procesos digitales existentes, te invitamos a contactar a un especialista de Exact. Podemos ayudarte a diseñar e implementar soluciones que no solo optimicen sus operaciones, sino que también te preparen para el futuro del sector legal.