21/06/2021
Registros médicos electrónicos y sus beneficios
21/06/2021
Compañías de seguros y la digitalización de documentos
19/05/2021
Podcast: Outsourcing enfocado en Gestión de documentos
12/03/2021
Exact lanza la campaña “Los documentos son información”
02/02/2021
Exact y Roche cierran acuerdo comercial
20/09/2018
El outsourcing es la práctica de usar empresas externas para manejar determinadas labores dentro de una empresa; es un concepto familiar para muchos empresarios. Por lo general, las PYMES externalizan su procesamiento de nómina, contabilidad, distribución y muchas otras funciones importantes.
La evolución de los servicios Outsourcing en el Perú ha llevado a muchas compañías grandes a recurrir a la subcontratación para reducir costos. De ahí que muchas otras han evolucionado para atender las necesidades de externalización del mercado. Si bien no todas entienden completamente las ventajas de la subcontratación, esta puede ahorrar dinero y generar otros beneficios.
La reducción de costos puede no ser la única razón para subcontratar, pero sin duda es un factor importante. Además convierte los costos fijos en costos variables y libera capital para invertir en otros aspectos de la empresa. Te permite evitar grandes gastos en las primeras etapas de tu negocio.
Asimismo el outsourcing también puede hacer que tu compañía sea más atractiva para los inversionistas. Debido a que puede inyectar más capital directamente en actividades generadoras de ingresos.
Las empresas que hacen todo por sí mismas tienen gastos de investigación, desarrollo, comercialización y distribución mucho más altos. Por ello, la estructura de costos y la economía de escala de un proveedor externo pueden darle a tu empresa una importante ventaja competitiva.
Contratar y capacitar personal para proyectos a corto plazo puede ser muy costoso. Por ello la implementación del outsourcing para PYMES permtitirá enfocar tu recurso humano donde más los necesitas. De esta manera podrás aumentar el rendimiento y la producción dentro de tu empresa.
Una buena empresa de outsourcing tiene los recursos para comenzar un proyecto de inmediato. Manejar el mismo proyecto en la empresa puede requerir semanas o meses para contratar a las personas adecuadas, capacitarlas y brindarles el apoyo que necesitan. Y si un proyecto necesita grandes inversiones de capital (como la construcción de una serie de centros de distribución), el proceso de inicio puede ser aún más difícil.
Cada empresa tiene recursos definidos, y cada gerente tiene tiempo y atención limitados. El outsourcing puede ayudar a tu compañía a cambiar el enfoque de las actividades que involucran al cliente y puede ayudar a los gerentes a establecer sus prioridades con mayor claridad para tener un mayor control de otros aspectos de la empresa.
La mayoría de las PYMES simplemente no pueden darse el lujo de igualar los servicios de soporte interno de grandes compañías. Sin embargo, el outsourcing para PYMES les permitirá acceso a las mismas economías de escala, eficiencia y experiencia que estas poseen.
Toda inversión empresarial conlleva una cierta cantidad de riesgo. Los mercados, la competencia, las regulaciones gubernamentales, las condiciones financieras y las tecnologías cambian muy rápidamente. Los proveedores de outsourcing asumen y gestionan este riesgo. Por lo general, son mucho mejores para decidir cómo evitar el riesgo en sus áreas de especialización.
Exact, empresa líder en gestión documentaria, te ofrece el mejor servicio outsourcing para optimizar tu empresa. Escríbenos y estaremos encantados en ayudarte.